De formation supérieure, mes années d'expérience professionnelle au sein de différentes missions m'ont forgé un parcours très qualitatif et des compétences complémentaires confirmées. Ayant l habitude d évoluer dans des métiers et secteurs très différents, j ai déployé une adaptabilité et une réactivité qui me permettront d être opérationnelle immédiatement.

Assistante Direction service juridique @ From March 2015 to May 2015 (3 months) Assistante de Direction Communication Group @ From February 2015 to February 2015 (1 month) Assistante de Direction Sales and Business Development @ From November 2014 to January 2015 (3 months) Assistante personnelle pour le Président @ Gestion de son agenda (professionnel et personnel), gestion et préparation de ses déplacements (personnels et professionnels). Travaille en étroite collaboration avec les cabinets comptable, gestion des notes de frais,… Filtrage des appels, accueil des visiteurs (clients, prestataires), gestion du site. From May 2014 to October 2014 (6 months) Assistante de direction @ - Filtrage des appels téléphoniques, accueil des visiteurs (clients, prestataires), gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques). - Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) - Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances). - Coordination de la circulation d'informations. - Classement, archivage (papier et électronique). - Gestion de la facturation client. - Responsable et gestion du site From July 2013 to December 2013 (6 months) Paris Area, FranceAssistante de Direction Bilingue @ Intérim Gestion administrative de l’équipe (11 personnes) ; gestion des agendas, des factures du service Gestion des déplacements, coordination et interface entre la directrice et les services. From January 2013 to April 2013 (4 months) Paris Area, FranceAssistante de Direction Bilingue @ Intérim Gestion des agendas interface avec tous les services internes de Pathé et Les Cinémas Gaumont Pathé. Coordination avec les services comptables : règlement de factures, refacturation,… From March 2012 to April 2012 (2 months) Paris Area, FranceAssistante de Direction Bilingue @ Intérim mission de 3 mois de juillet à septembre et décembre 2011 Gestion administrative de l’équipe (11 personnes) ; gestion des agendas, des factures du service Gestion des déplacements, coordination et interphase entre la directrice et les services. Préparation des salons ; IAA Francfort et Auto Expo 2012 New. From July 2011 to December 2011 (6 months) Paris Area, FranceAssistante et coordination éditions internationales. 42 pays, 200 éditions @ Gestion administrative des équipes : Publishing, Coproduction, Syndication et Web International (20 personnes). Gestion et suivi d'information pour 74 éditions (reporting publicitaire, calendrier, …), auprès des pays (licenciés, JV, filiales)… Organisation de comités/séminaires, suivi et gestion des présentations,… (3 par an en moyenne),… Préparation de présentations, montage vidéo, Sélection et téléchargement d’images, suivi et gestion des couvertures des éditions Internationales (200 éditions), Responsable, gestion et suivi des abonnements des éditions Internationales, Suivi des factures des droits d’auteurs, gestion des factures des services. From June 2008 to March 2011 (2 years 10 months) Chargée de l’administration des ventes dans l’international @ Gestion des ordres de publicité de la régie Presse, Londres, Madrid, Milan et New York, 70%CA de l’international. Gestion des factures, des avoirs, litiges éditeurs, agences, marques… Gestion et suivi des ordres de publicité de l’agence ZénithOptimedia en France From October 2007 to June 2008 (9 months) Assistante Commerciale service international DutyFree @ Intérim. Secrétariat classique, Relations commerciales internes et externes (SAV, suivi des retours de marchandises, assistance lorsque les chefs de zone sont absents). Aide pour la mise en place du podium achat (mailing, relance des clients pour les plannings des achats, …). From March 2006 to October 2007 (1 year 8 months) Assistante MKG @ From 2007 to 2007 (less than a year) assistante @ From 2007 to 2007 (less than a year) Assistante de Direction @ CDD Saisie des commandes, gestion de production. Inventaire des stocks. Suivi des états de stocks (anticipation de besoins, disponibilité produits). Traitement des litiges, gestion qualité. From March 2004 to January 2006 (1 year 11 months) Chef de Projet Junior promotion pour l’objet @ Intérim. Cahiers des charges pour 2 catalogues « Promotion par l’objet » pour Benson & Hedges. Négociation de prix avec les fournisseurs. Mise en place et suivi des commandes et de la logistique. Traitement des litiges et des réclamations. From March 2003 to January 2004 (11 months) Assistante au Contrôle de Gestion @ Prévision Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et vérification de leur comptabilité ; définition des moyens à mettre en œuvre. Recueil, suivi et contrôle de l'information collecte des informations auprès des opérationnels ou des sites (dépenses, investissements, stocks...) ; inscription des informations dans des tableaux de bord ; consolidation des résultats ; élaboration du reporting mensuel ; mise à jour des outils de suivi et de reporting (base de données). From February 2001 to 2002 (1 year) Assistante @ From 1999 to 2000 (1 year)

Académie Audiovisuelle From 2013 to 2014 BTS Tourisme et Loisirs, Art, études d'art, général @ École Européenne de Tourisme From 1994 to 1996 Francisca Marquez is skilled in: English, Event Management, Social Media, Public Relations, Microsoft Office, Business Strategy, Change Management, Sales Management, New Business Development, Television, Réseaux sociaux, Relations publiques, Anglais, Gestion d'évènement, Management